Как работать с маркированными товарами в Контур.Поставках

18 сентября

В России с 1 июля 2020 года введена обязательная маркировка ряда товаров: лекарств, обуви, табачных изделий. C 1 октября маркировка станет обязательной для духов и фотоаппаратов, а с 1 ноября — для шин и покрышек. Все организации, продающие товары из перечня, должны оформлять факт их передачи и указывать в универсальном передаточном документе (УПД) точные коды маркировки. Затем через оператора электронного документооборота они отправляют оформленные и подписанные УПД в единую национальную систему Честный ЗНАК. Для нарушителей предусмотрены штрафы. 

Рассказываем, какие возможности для работы с маркированной продукцией есть в сервисе Контур.Поставки и как ими пользоваться. 

Сценарии формирования УПД

В зависимости от договоренностей, покупатель и поставщик формируют УПД по-разному. 

  • Одновременно с отгрузкой товара. Тогда все данные в передаточном документе заполняет поставщик. Здесь важно сверить коды при приемке продукции, иначе можно получить штраф за отправку в Честный ЗНАК ложной информации. Со сверкой кодов поможет сервис Контур.Поставки. 
  • После приемки товара и сверки кодов маркировки. В таком случае контрагент направляет клиенту уведомление об отгрузке с кодами товаров. Проверка осуществляется во время приемки товаров. Итоговый вариант УПД формируется автоматически, в нем учтены все выявленные расхождения. Это возможно, только если поставщик работает в системе EDI и ему доступен обмен дополнительными данными. 

Оба варианта поддерживаются Поставками в одном интерфейсе, это значительно упрощает приемку.

Настройка

Чтобы отправлять сформированные УПД в Честный ЗНАК, нужно подключение к Диадоку. Если вы пока не пользуетесь системой электронного документооборота Контура, отправьте заявку на подключение.

Чтобы интегрировать Поставки с Диадоком:  

  • Зайдите в сервис Поставки от имени пользователя с доступом в ящик Диадока. 
  • В разделе «Настройки» в поле «Работа с Диадоком» выберите раздел «Ящики», отметьте галочкой нужные ящики и сохраните выбор. 
  • Перейдите к странице «Контрагенты», отметьте нужных поставщиков и при необходимости опции: «Сверять УПД с результатами приемки», «Создавать новые заказы на основе входящих УПД». 

Обратите внимание: коды проверяются сканером. Модель устройства значения не имеет, также удобно использовать смартфон в сочетании с беспроводным сканером. Для проверки сканера воспользуйтесь ссылкой. После этого приступайте к работе в Поставках.

Приемка товара

Зайдите в сервис Контур.Поставки и найдите нужную отгрузку. Общий список отгрузок расположен в разделе «Заказы». В категории «Из УПД» — отгрузки из Диадока, в разделе «Ожидаются» — по заказам EDI. 

Чтобы принять товар: 

  • Откройте нужную отгрузку.
  • Перейдите на вкладку «Приемка». Там вы увидите список с количеством ожидаемого товара и количеством переданных поставщиком кодов.
  • Проверьте сканером коды маркировки на товаре. Сервис автоматически определит количество кодов, покажет, какие из них нужно проверить. Кроме того, можно сразу уточнить, какие коды поступили от поставщика, а какие возникли только при приемке.
  • Нажмите кнопку «Отправить».

Проверка и подписание УПД

Чтобы облегчить работу сотрудников, проверяющих и подписывающих документы, Поставки дают подсказки по согласованию.

В процессе приемки Контур.Поставки могут зафиксировать два варианта расхождений: 

  • найден немаркированный товар;
  • обнаружен код в УПД, которому не соответствует ни один товар. 

Все расхождения будут зафиксированы в протоколе несоответствий и направлены для корректировки поставщику. После получения исправленного документа Контур.Поставки сверят его с данными, полученными на приемке. 

Если расхождений нет, появится сообщение, что УПД можно подписать и направить в Честный ЗНАК.

Плюсы работы с Поставками

Сервис Контур.Поставки обладает рядом преимуществ. Все они упрощают работу с маркированными товарами, экономят время и минимизируют риск ошибок. 

  • Для обработки кодов подойдет любое устройство со встроенным сканером, например, мобильный телефон или планшет. 
  • Доступен любой сценарий поставок в едином пользовательском интерфейсе.
  • Сверка УПД и факта приемки автоматизированы, как и проверка кодов после корректировки их поставщиком. 
  • Этапы проверки кодов и подписания УПД разделены. Это удобно для организаций с несколькими магазинами: «на месте» приемщики сканируют коды поставленной продукции, а электронную подпись ставит уполномоченный сотрудник в офисе, обычно бухгалтер. Это позволяет экономить на электронных подписях для работников магазинов.

Другие новости

15 октября

Две трети объема документооборота компании Tom Tailor переведено в электронный вид.

15 октября

Мобильная электронная подпись (МЭП) подойдет тем, кто часто ездит в командировки или работает без стационарного компьютера.

8 октября

Представители федеральных и региональных СМИ, онлайн-изданий, журналисты-фрилансеры и блогеры приглашаются к участию в конкурсе «ЭДО: практика применения». Заявки принимаются до 31 января 2021 года.

25 сентября

Контур.Маркет помогает быстрее составить технологическую карту сложного блюда. Такого, где есть заранее приготовленный соус, тесто, котлета или что-то другое. По сути это ингредиенты, которые представляют собой отдельные блюда. Теперь технологу станет с ними проще работать.