В форме сведения по физлицам можно заполнить на основе ранее отправленных отчетов 6-НДФЛ.
Ранее такая возможность появилась для отчетов ПСВ и ЕФС-1. Теперь и в 6-НДФЛ можно перенести данные в справки и сократить время при заполнении.
Как загрузить сведения из отправленного отчета
Вариант 1 — в списке справок
- В отчете 6-НДФЛ перейдите в «Список справок» → «Добавить» → «Из ранее отправленного отчета».
- В открывшемся списке выберите сведения, из которых нужно перенести данные и нажмите «Добавить». Если ранее вы заполняли поля в справках, Экстерн обновит их данными из отправленного отчета и дополнит пустые строки.
Чтобы перенести данные по конкретным сотрудникам:
- отметьте их в списке и нажмите «Действия» → «Заполнить из отправленного отчета» — система покажет список отправленных расчетов 6-НДФЛ, в которых есть сведения по этим физлицам;
- выберите нужные данные и добавьте их в список — Экстерн заменит заполненные сведения и дополнит пустые поля.
Если выбрать более 100 сотрудников, кнопка «Действия» будет не активна.
Вариант 2 — в карточке сотрудника
- В списке справок нажмите на ФИО сотрудника → «Заполнить данными из ранее отправленного отчета».
- Выберите нужные сведения и нажмите «Добавить». Если список отправленных отчетов пустой, убедитесь, что ранее вы передавали сведения с этим сотрудником.
Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/53138-vozmozhnost_zapolneniya_spravok_po_sotrudnikam
